Veröffentlichungen Leitfäden Dokumente PDF erstellen Vergleich des PDF-Exports von Textdokumenten
Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
Mit Hilfe von Testdokumenten wurde der PDF-Export von Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 und OpenOffice.org Writer 3.3 verglichen. Die Kriterien für den Vergleich wurden dem "BITV-Prüfschritt 11.1.1 – Angemessene Formate" (Stand 08/2011) entnommen. Das Testdokument enthielt verschiedene Absätze, Überschriften unterschiedlicher Gliederungsebenen, eine Abbildung mit Alternativtext und Bildunterschrift, eine Tabelle sowie eine Seite mit Spaltensatz.
Unter dem folgenden Verweis, finden sie eine übersichtliche Darstellung des Vergleichs, als Tabelle. Vergleich des PDF Exports von Textdokumenten.
Die mit Microsoft Word und OpenOffice.org Writer automatisch erstellten PDF-Dokumente sind gemäß den BITV-Prüfschritten für PDF-Dokumente zumindest eingeschränkt barrierefrei und damit brauchbar. Die angemerkten Mängel bewirken keine grundlegende Unbrauchbarkeit der Dokumente, da die Inhalte prinzipiell zugänglich sind (siehe auch: „Tabellarische Übersicht zum Vergleich des PDF-Exports von Textdokumenten“ im Anhang). Für bestimmte Stellen in den Dokumenten sind einige Funktionen für assistive Technologie allerdings nur eingeschränkt nutzbar.
Eine sinnvolle Tag-Struktur und eine Auszeichnung von Zeilenüberschriften in Tabellen ist nur mit Open-Office Writer 3.3 möglich. Dafür patzt Open-Office Writer 3.3 bei einem von Text umflossenen Bild und bei Tabellen im PDF-Modus Umfließen mit Schriftvergrößerung. Im Umfließen-Modus werden alle Texte korrekt umgebrochen, horizontales Scrollen ist nicht notwendig, das Bild ist aber mit der Bildunterschrift in der Lesereihenfolge erst am Ende der Seite platziert und wird daher im Umfließen-Modus am Ende der Seite dargestellt. Hintergrundfarben des mit Open-Office Writer 3.3 exportierten Dokumentes werden im Umfließen-Modus ignoriert, die in der Tabelle weiß auf schwarz dargestellten Tabellenüberschriften erscheinen im Umfließen-Modus nicht lesbar weiß auf weiß (oder nur schwer lesbar weiß auf weiß mit schattiger Kontur, falls bereits ein weiteres PDF-Dokument im Umfließen-Modus geöffnet ist). Das Bild ist nach dem umfließenden Text in der Tag-Struktur eingebunden und wird auch an dieser Stelle vorgelesen, obwohl es logisch eher vor dem umfließenden Text positioniert ist.
Abbildung: PDF aus Open Office Writer 3.3, Standard-Modus, Zoom 100%
Abbildung:PDF aus Open Office Writer 3.3, Umfließen-Modus, Zoom 150%
Abbildung:PDF aus Open Office Writer 3.3, Umfließen-Modus, Zoom 400%
Die mit Microsoft Word erzeugte Tag-Struktur ist nicht sinnvoll, das Bild des Testdokumentes wird von beiden Word-Versionen jeweils nach der ersten Überschrift in die Tag-Struktur eingefügt. Bei Schriftvergrößerung im Umfließen-Modus wird der Text nicht korrekt umgebrochen. Das Umfließen des Bildes mit Text bleibt zwar erhalten, bei Seiten mit Bildern, die von Text umflossen sind und bei Seiten mit Tabellen ist jedoch in Abhängigkeit von der gewählten Vergrößerungsstufe horizontales Scrollen notwendig um den gesamten Text zu lesen. Die Lesereihenfolge ist nicht brauchbar, das Bild ist mit der Bildunterschrift ebenso wie in Open-Office Writer 3.3 in der Lesereihenfolge erst am Ende der Seite platziert. Da ein korrekter Textumbruch im Umfließen-Modus ohnehin nicht möglich ist, ergeben sich dadurch allerdings nicht dieselben Darstellungsprobleme wie mit Open-Office Writer 3.3 für die Reihenfolge des Bildes. Dadurch dass das Bild nach der ersten Überschrift in der Tagstruktur eingebunden und gleichzeitig in der Lesereihenfolge am Ende der Seite eingebunden ist, wird das Bild mit der Bildunterschrift von der Acrobat-internen Sprachausgabe zu Beginn der Seite vorgelesen. Eine Auszeichnung von Tabellenüberschriften ist nur für Spaltenüberschriften, nicht für Zeilenüberschriften möglich. Das Testtool "PDF Accessibility Checker - PAC" von "Zugang für Alle" bemängelt für Word 2007 und Word 2010 immer eine fehlerhafte Syntax, auch bei korrekt strukturiertem Ausgangsdokument. In der Praxis zur Lesbarkeit spielt dieser formale Mangel allerdings bisher keine Rolle.
Abbildung: PDF aus Microsoft Word 2010, Umfließen-Modus, Zoom 150%
Abbildung: PDF aus Microsoft Word 2010, Umfließen-Modus, Zoom 400%
Bei Schriftvergrößerung im PDF-Modus Umfließen schneiden beide Microsoft Word Produkte ohne Darstellungsprobleme besser ab als das Produkt Open-Office Writer 3.3, allerdings erfolgt bei den Microsoft Word Produkten im PDF-Modus Umfließen kein korrekter Textumbruch.
Die Lesereihenfolge des Absatzes mit Bildumfluss ist sowohl bei dem mit Microsoft Word als auch bei den mit OpenOffice.org Writer 3.3 erstellten Dokumenten gleichermaßen schlecht.
Eher ohne praktische Auswirkung: während die Adobe-Prüfung für ein Textfeld mit Beschriftung in Word 2007 nichts beanstandet, wird dieses Textfeld in Word 2010 als Bild ohne Alternativtextangabe bemängelt. Mittels Word 2007 exportierte PDF-Dokumente erzeugen das in PDF nicht vergebene Struktur-Tag "Textfeld", eine Rollenzuordnung für "Textfeld" gibt es nicht – für die Adobe-Prüfung wird dies nicht weiter beachtet, obwohl hier streng genommen ein Fehler vorliegt. Ein Word 2010-Dokument enthält anstelle des Struktur-Tags Textfeld nun das korrekte "figure". Das Figure-Element enthält Grafiken oder grafische Darstellungsweisen mit Text. Die Adobe-Prüfung erwartet hier die Angabe eines Alternativtextes, auch wenn in diesem Falle für das Textfeld ein Alternativtext eher störend wäre.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Anhang auf Internetquellen, insbesondere zu weiteren "Anleitungen zur Erstellung barrierefreier Textdokumente mit MS Word " und zu "Anleitungen zur Erstellung barrierefreier Textdokumente mit OpenOffice Writer".
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