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Brotkrümmelpfad
Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
Microsoft PowerPoint 2010
Mit Microsoft Office 2010 können Präsentationen direkt als PDF-Dokumente gespeichert werden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Speichern unter.
- Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
- Wählen Sie dann in der Liste Dateityp den Dateitypen PDF (*.pdf).
- Klicken Sie auf Optionen..., um die zu druckenden Folien und weitere Veröffentlichungsoptionen festzulegen.
- Wählen Sie in diesem Dialog im Bereich "Nicht druckbare Informationen einschließen" beide Kontrollkästchen an (Dokumenteigenschaften, Dokumentstrukturtags für Eingabehilfen). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können". Klicken Sie abschließend auf OK. Damit wird ein PDF-Dokument mit Tags erzeugt.
Abbildung: Optionen-Dialogfenster zur Funktion "Speichern unter, Dateityp *.pdf" in MS Powerpoint 2010
- Klicken Sie im "Speichern unter"-Dialog auf Speichern.
Die so erzeugten PDF-Dokumente sind mit Tags strukturiert, wobei für jede Folie ein eigenes Slide-Tag mit Unterelementen erzeugt wird. Alle Hintergrundelemente der Masterfolie werden ebenfalls mit Tags versehen. Außerdem werden aus den Folienüberschriften keine Lesezeichen erzeugt.
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