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Leitfaden Powerpoint 2010

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  1. Leitfaden Powerpoint 2010
  2. Folientitel erstellen (angezeigt)
  3. Folienlayout
  4. Alternativtexte für Bilder
  5. Arbeiten mit Gruppierungen
  6. Diagramme
  7. Organigramme
  8. Animationen
  9. Tabellen
  10. Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
  11. Abschließende Arbeiten
  12. Präsentation ohne Farben betrachten
  13. Barrierefreiheit überprüfen

Folientitel erstellen

Folientitel geben Informationen über den Inhalt einer einzelnen Folie und dienen gleichzeitig als Grundlage für die Gliederungsansicht der Präsentation. Wenn keine Folientitel verwendet werden, dann enthält die Gliederungsansicht Leerstellen. Erstellen Sie Folientitel mit einem Platzhalter und nicht mit einer einfachen Textbox. Nutzen Sie dafür Layoutvorlagen, um die Arbeit mit Folientiteln zu vereinfachen.

Wenn Sie mit Folientiteln arbeiten, dann wird sichergestellt, dass die Präsentation immer eine vollständige Inhaltsübersicht hat. Dies erleichtert die Orientierung während der Vorführung der Präsentation, wenn Sie z. B. zu einer bestimmten Folie wechseln möchten. Außerdem werden die Folientitel in der Normal- oder Gliederungsansicht bei der Bearbeitung der Präsentation angezeigt und geben Ihnen einen Überblick über die Folien.

Die unten stehenden Bilder zeigen die Gliederungsansicht einer Präsentation in PowerPoint. Das rechte Bild zeigt eine Präsentation mit korrekter Verwendung von Folienüberschriften während auf den linken Bildern die fehlenden Überschriften einiger Folien durch leere Zeilen erkennbar sind.

Bildschirmfoto: Gliederungsansicht einer Präsentation mit fehlenden Überschriften Bildschirmfoto: Gliederungsansicht einer Präsentation mit Überschriften zu allen Folien

Die Abbildungen zeigen die Gliederungsansicht einer Präsentation in Microsoft PowerPoint 2010 . Die fehlenden Folientitel sind in der linken Abbildung deutlich erkennbar.

Platzhalter oder Textbox?

Überprüfen Sie Ihre Präsentation in der Gliederungsansicht, um fehlende Folientitel zu erkennen.

Bildschirmfoto: Präsentationsansicht 'Normal' im Menüband 'Ansicht' mit Reiter 'Gliederungsansicht'

In der Gliederungsansicht wird der Folientitel neben einem kleinen Foliensymbol angezeigt. In der obigen Abbildung sind einige Folien ohne korrekten Folientitel zu erkennen. Überprüfen Sie daher Ihre Präsentation in der Gliederungsansicht um sicherzustellen, dass jede Folie einen Titel hat. Andernfalls fügen Sie mit Hilfe der Layoutvorlagen einen Titel zur Folie hinzu.

Unsichtbare Folientitel

Es ist wichtig, dass jede Folie auch einen Folientitel hat, denn mit diesen kann durch die Präsentation navigiert werden. Manchmal aber soll der Folientitel nicht sichtbar sein, z. B. wenn auf einer Folie nur ein Bild gezeigt werden soll. Dann kann der Folientitel mit einem einfachen Trick versteckt werden. Alle Objekte auf einer Folie sind auf mehreren Ebenen übereinander angeordnet. Sie können den Folientitel einfach verschieben, indem Sie den Folientitel auf die unterste Ebene verschieben. Dadurch wird der Folientitel verdeckt, ist aber noch vorhanden und damit in der Gliederungsansicht erkennbar.

Bildschirmfoto: Kontextmenü zu ausgewähltem Titel mit Befehl 'In den Hintergund'

Bildschirmfoto: Kontextmenü zu ausgewähltem Titel mit Befehl 'In den Hintergund'

Alternativ können Sie aus dem Menü den Eintrag Start wählen und dort in der Gruppe Zeichnung die Ausklappliste Anordnen öffnen und dort im Bereich Objekte sortieren den Befehl In den Hintergrund auswählen. Damit wird der Folientitel in den Hintergrund verschoben.

Bildschirmfoto:Ausklappmenü 'Anordnenen' im Menüband 'Format'  mit Befehl 'In den Hintergund' zu ausgewähltem Titel

 

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