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Leitfaden Word 2010

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  1. Leitfaden Word 2010
  2. Überschriften
  3. Listen (angezeigt)
  4. Alternativtexte für Bildelemente
  5. Diagramme und Schaubilder
  6. Konvertierungsprobleme von Alternativtexten
  7. Links
  8. Arbeiten mit Textmarken
  9. Tabellen
  10. Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
  11. Metadaten zum Dokument
  12. Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses
  13. Überprüfen Ihres Dokumentes auf Barrierefreiheit
Listen

Informationen können in Listen gesetzt werden, um Informationen hervorzuheben, zu gruppieren oder in einer bestimmten Reihenfolge darzustellen. Die beste Vorgehensweise zur Erstellung von Listen ist die Verwendung von Aufzählungen und Nummerierungen. Dadurch können Listen von assistiven Technologien wie Screenreadern auch als Listen erkannt und korrekt wiedergegeben werden. Außerdem erleichtert der Einsatz von Aufzählungen und Nummerierungen den Export eines Textdokuments als HTML- oder PDF-Datei. Die manuelle Erstellung von Listen mit Tabulatortaste und Sonderzeichen kann zwar optisch ein ähnliches Ergebnis produzieren, aber eine so erstellte Liste ist von assistiven Technologien nicht als Liste zu erkennen.

Erstellen einer Liste

Bei Listen werden 2 verschiedene Möglichkeiten unterschieden: „Aufzählung" und „nummerierte Listen". Mit den folgenden Schritten erstellen Sie eine neue Liste während der Eingabe:

 

  1. Geben Sie * (Sternchen) oder - (Bindestrich) ein, um eine Aufzählung zu beginnen, oder geben Sie 1. ein, um eine nummerierte Liste zu beginnen, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die TAB-TASTE.
  2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das nächste Listenelement hinzuzufügen. Word fügt automatisch das nächste Aufzählungszeichen oder die nächste Nummer ein.
  4. Um die Liste zu beenden, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um das letzte Aufzählungszeichen bzw. die letzte Nummer in der Liste zu löschen.

Um aus einem vorhandenen Text eine Liste zu erzeugen gehen Sie folgendermaßen vor:

 

  1. Markieren Sie den Text aus dem Sie eine Aufzählung oder nummeriere Liste erstellen möchten. Dabei muss jedes einzelne Listenelement in einer neuen Zeile stehen.
  2. Wählen Sie anschließend den Menüband Start und wählen Sie in der Symbolleiste in der Gruppe Absatz das Format Aufzählungszeichen oder Nummerierung aus.

 

Bildschirmfoto: Schaltfläche Aufzählungszeichen Bildschirmfoto: Schaltfläche Nummerierung

Diese beiden Schaltflächen sind zweigeteilt: über die Symbole wählen Sie die jeweils letzte voreingestellte Formatierung für Aufzählungszeichen oder Nummerierung aus, über die kleinen Pfeile rechts neben diesen Bedienelementen gelangen Sie zu den Auswahlmöglichkeiten für andere Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungsformate.

Erstellen verschachtelter Listen

Word stellt 5 verschiedene Formatvorlagen für Aufzählungszeichen und Listennummern mit jeweils unterschiedlichen Einrückungen und Zeichen oder Ordnungsnummern bereit. Es entsteht der Eindruck, sie könnten bei ineinander verschachtelten Listen die Formatvorlage „Aufzählungszeichen" für die erste Ebene einer Aufzählungsliste verwenden, die Formatvorlage „Aufzählungszeichen 2" für die zweite Ebene und so weiter. Die Zahlenangabe bei diesen Formatvorlagen hat jedoch keine Bedeutung für die Verschachtelungstiefe, es handelt sich hierbei jeweils um verschiedene Formatvorlagen.

Um eine verschachtelte Liste zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Text aus dem Sie eine Aufzählung oder nummeriere Liste erstellen möchten. Dabei muss jedes einzelne Listenelement in einer neuen Zeile stehen.
  2. Wählen Sie anschließend aus dem Menüband die Registerkarte Start und wählen Sie in der Symbolleiste in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen. Wählen Sie aus der Listenbibliothek die gewünschte Formatvorlage für Aufzählungszeichen oder Nummerierung aus.
    Bildschirmfoto: Schaltfläche für Liste mit mehrere Ebenen
  3. Markieren Sie den Text, der als Aufzählung oder nummerierte Liste innerhalb der Gesamtliste eingeschoben werden soll. Dabei muss jedes einzelne Listenelement in einer neuen Zeile stehen.
  4. Wählen Sie anschließend aus dem Menüband die Registerkarte Start und wählen Sie in der Symbolleiste in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen. Wählen Sie den Befehl Listenebene ändern aus und wählen sie die gewünschte Listenebene.
    Bildschirmfoto: Menüoption 'Listenebene ändern' mit ausgewählter zweiter Listenebene im Menü zur Schaltfläche 'Liste mit mehreren Ebenen'

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü zur Liste aufrufen und hier den Befehl Listeneinzug anpassen auswählen.

Sie können auch aus dem Menüband in der Registerkarte Start die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen aus der Gruppe Absatz und dort die Option Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren auswählen. Im neu geöffneten Dialogfeld Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren wählen Sie die gewünschte Listenebene aus.
Bildschirmfoto: Option 'Listeneinzug anpassen' im Kontextmenü zu Aufzählungen Bildschirmfoto: Fenster 'Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren'

 

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