Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
Adobe Acrobat X bietet im Menü Werkzeuge Untermenü Aktionsassistent in der Rubrik Aktionen die Funktion Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen.
Abbildung: Werkzeugleiste Aktionsassistent mit der Funktion "Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen"
Abbildung: Dialogfenster "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" (automatische Tag-Erstellung)
Bei Aktivieren dieser Funktion werden Sie zunächst gebeten einige Metadaten des Dokumentes zu überprüfen und eventuell zu ändern.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 1, Überprüfung von Metadaten
Sie erhalten einen Hinweis darauf, dass Lesezeichen und Alternativtexte manuell eingefügt werden müssen.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 2, Hinweis auf manuelles Einfügen von Alternativtexten und Lesezeichen (Bildschirmausschnitt)
Anschließend werden ausgeblendete Informationen entfernt.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 3, Dialogfenster "Ausgeblendete Information entfernen"
Dem Dokument werden automatisch Tags hinzugefügt. Als letzter Punkt wird das Dialogfenster zum Starten einer vollständigen Prüfung des Dokumentes aufgerufen.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 5, Dialogfenster zur vollständigen Prüfung "Vollständige Ein–Ausgabehilfe"
Das Durchlaufen der Prozedur erzeugt zwar eine Tag-Struktur für das Dokument. Die automatisch eingefügten Tags und die Tag-Struktur sind jedoch nicht immer sinnvoll:
Ein automatisches Nachtaggen ist daher allenfalls für einfach-aufgebaute Dokumente möglich, in der Regel werden Nachbesserungen erforderlich sein.
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