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Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format

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  1. Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
  2. Adobe PDFMaker
  3. Textdokumente
    1. Microsoft Word 2010
    2. Microsoft Word 2007
    3. OpenOffice.org Writer (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Writer (Version 2.2)
    5. Vergleich des PDF-Exports von Textdokumenten
  4. Präsentationen
    1. Microsoft PowerPoint 2010
    2. Microsoft PowerPoint 2007
    3. OpenOffice.org Impress (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Impress (Version 3.0)
    5. Vergleich des PDF-Exports Präsentationen
  5. Häufige Probleme beheben in Acrobat
    1. Metadaten
    2. Lesezeichen
    3. Lesereihenfolge
    4. Alternativtexte
    5. Layoutelemente
    6. Automatisches Nachtaggen (angezeigt)
    7. Manuelles Nachtaggen
    8. Nachträgliches Auszeichnen von Tabellen
    9. Überprüfen eines PDF-Dokumentes auf Barrierefreiheit
  6. Anhang

Automatisches Nachtaggen

Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.

Adobe Acrobat X bietet im Menü Werkzeuge Untermenü Aktionsassistent in der Rubrik Aktionen die Funktion Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen.

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Abbildung: Werkzeugleiste Aktionsassistent mit der Funktion "Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen"

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Abbildung: Dialogfenster "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" (automatische Tag-Erstellung)

Bei Aktivieren dieser Funktion werden Sie zunächst gebeten einige Metadaten des Dokumentes zu überprüfen und eventuell zu ändern.

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Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 1, Überprüfung von Metadaten

Sie erhalten einen Hinweis darauf, dass Lesezeichen und Alternativtexte manuell eingefügt werden müssen.

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Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 2, Hinweis auf manuelles Einfügen von Alternativtexten und Lesezeichen (Bildschirmausschnitt)

Anschließend werden ausgeblendete Informationen entfernt.

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Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 3, Dialogfenster "Ausgeblendete Information entfernen"

Dem Dokument werden automatisch Tags hinzugefügt. Als letzter Punkt wird das Dialogfenster zum Starten einer vollständigen Prüfung des Dokumentes aufgerufen.

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Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 5, Dialogfenster zur vollständigen Prüfung "Vollständige Ein–Ausgabehilfe"

Das Durchlaufen der Prozedur erzeugt zwar eine Tag-Struktur für das Dokument. Die automatisch eingefügten Tags und die Tag-Struktur sind jedoch nicht immer sinnvoll:

Ein automatisches Nachtaggen ist daher allenfalls für einfach-aufgebaute Dokumente möglich, in der Regel werden Nachbesserungen erforderlich sein.

 

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