Die zur Erstellung des Intranetangebots verwendeten Technologien sollen öffentlich zugänglich und vollständig dokumentiert sein, wie z.B. die vom World Wide Web Consortium entwickelten Technologien.
Verwenden Sie angemessene und vollständig dokumentierte Technologien. Nutzen Sie daher das PDF-Format nur, wenn es für die Erfüllung der angestrebten Aufgabe erforderlich ist, also in HTML nicht abgebildet werden kann.
In modernen Intranets wird eine Vielzahl von individuellen, proprietären Formaten verwendet. Achten Sie darauf, dass die in Ihren Inhalten verwendeten Dokumenten-Formate zugänglich sind. Das bedeutet, dass der Anwender eines Formates die zur Anzeige benötigte Software installiert hat. Durch die in vielen Intranets standardisierten Arbeitsplatz-Ausstattungen ist dies oftmals gewährleistet. Informieren Sie sich im Zweifelsfall bei der für den Betrieb des Intranets verantwortlichen Abteilung oder dem System-Administrator.
Schwieriger stellt sich die Situation für Mitarbeiter dar, die assistive Technologien zur Benutzung des Intranets verwenden: Viele solcher Hilfsmittel haben Probleme im Umgang mit proprietären Formaten. Dies verhindert die Nutzung solcher Formate durch behinderte Mitarbeiter. Stellen Sie in diesen Fällen sicher, dass das Format auch für Hilfsmittel zugänglich ist. Möglicherweise wurden in der Vergangenheit diesbezüglich bereits Tests durchgeführt. Wenden Sie sich auch in diesem Fall an die für das Intranet zuständige Abteilung oder die System-Administration.
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